Nye funktioner - bedre gennemsigtighed
Vi har udviklet en helt ny funktion som øger muligheden for gennemsigtighed for rettighedshavere som modtager vederlag fra Forfatternes Forvaltningsselskab, FFS.
Tidligere har man via vores selvbetjeningsportal som rettighedshaver kunnet få adgang til stamdata samt overblik over alle registreringer vi har foretaget med relation til rettighedshaveren eller til udnyttelse af dennes værker.
Vi har nu udvidet med flere funktioner som giver flere informationer om værksudnyttelser, samt en oversigt over hvilke vederlagsbeløb der knytter sig til den enkelte optræden eller værksudnyttelse. For at forstå de nye funktioner anbefaler vi, at du læser hele denne tekst.
Hvordan fordeles vederlagene?
Grundlæggende fordeles vores indtægter til rettighedshaverne én gang om året, normalt som én sum som skal fordeles blandt alle rettighedshavere som har vederlag til gode for året. Det er det vi kalder en ”rundsum” til fordeling blandt rettighedshavere i et ”vederlagsår”. Det indebærer, at værdien af fx en optræden i medierne, eller værdien af oplæsning af et værk vil variere fra år til år. Dette fordi ”rundsummen” for et område vil variere, og det samme gælder antallet af rettighedshavere som skal dele dette vederlag. Du kan læse mere herom på vores hjemmeside: https://forfatterselskabet.dk/da/
Den individuelle fordeling af vederlag sker på baggrund af rapportering. Vi modtager hvert år meget omfattende rapportering, og foretager selv supplerende registreringer. For 2025 er der tale om mere end 10.000 linjers rapportering på tværs af de områder vi arbejder med.
Vederlagene fordeles på baggrund af fordelingsprincipper godkendt på vores generalforsamling. Vores fordelingsprincipper findes på vores hjemmeside under ”dokumenter”. Da vi også fordeler vederlag på vegne af forfatterforeningerne og UBVA, kan du se deres fordelingsprincipper her – dette fordi deres fordelingsprincipper fastsættes af dem, ikke af FFS: https://danskforfatterforening.dk/autorkontoen/ (se under ’gennemsigtighedsrapporter + anvendelse’ find 25/26), og https://ubva.dk/om-ubva/ubva-i-tal-og-ord/fordelingsprincipper/
Hvordan får jeg adgang til mine data?
Du kan altid tilgå din side og dine informationer via det link du oprindeligt modtog fra os, eller ved at logge ind via: https://vederlag.forfatterselskabet.dk/.
Har du glemt dit password kan du bede om et nyt på siden. Husk at du skal indsætte den mailadresse du oprindeligt modtog mailen fra os med linket som ”brugernavn”. Mailadressen bruger vi og systemet til at identificere dig med. Har du opdateret din profil med en anden mailadresse, skal du naturligvis benytte den. Dernæst skal du vælge et selvvalgt password. Vælg en adgangskode på mindst otte tegn, som består af både små og store bogstaver samt tal.
Har du brug for hjælp til log-in, så skriv til os på rapportering@forfatterselskabet.dk.
Når du er logget ind, har du i venstre spalte flere muligheder:
- Du kan se og redigere dine stamdata under feltet ”Rediger”.
- Du kan se de optrædender eller værksudnyttelser vi har registreret under feltet ”Optrædener”
Under menuen ”Optrædener” kan du se hvilke registreringer vi har knyttet til dig, fx om optræden i medierne, eller om værker der er blevet læst op fra som giver ret til vederlag. Du kan fx se følgende:
- Tid, sted og form for udnyttelse af dine værker, eller dato for optræden i medie, samt mediet.
- Hvilket vederlag der er blevet fordelt til dig for den konkrete værksudnyttelse eller optræden: Feltet ”Beløb” viser fordelt vederlag. Funktionen gælder foreløbigt kun for forfattere, og kan kun vise beløb for 2025 da historiske data for 2024 eller før ikke er, eller bliver, tilgængelige.
- Vederlag for ”tilrådighedsstillelse” er et vederlag som i visse tilfælde udbetales hvis et værk stilles til rådighed on demand, fx hos DR.
- Som supplement til ovenstående kan der knyttes et vederlag for antal gange en bruger har klippet på en udsendelse hvor et værk har været anvendt. Det udløser et vederlag pr. klik som summes op for et helt kalenderår.
- Du kan også eksportere disse data til Excel. Eksporten sker for hvert område, fx Oplæsninger, DR etc. og efter hvilke årstal du vælger.
- Du kan ikke se hvilket beløb der konkret er udbetalt til dig. Her skal du se på dit kontoudtog i din bank: ”Beløbs”-feltet fortæller blot hvilket vederlag der er blevet fordelt til dig for den konkrete optræden eller værksudnyttelse. Vi udbetaler i næsten alle tilfælde til NemKonto.
- Vi skatteoplyser alle vederlag til Skat. Vederlag oplyses om B-honorar.
- Du skal selv betale skat og AM-bidrag af vederlaget.
Hvilken data har I om mig?
Det der er beskrevet ovenfor, er overordnet de data vi gemmer om dig som rettighedshaver. Hertil kan ligge e-mails hvis du har skrevet med os, samt eventuelt vores interne noter til brug for behandling af forhold relateret til dine rettigheder eller vederlag. Du har på denne måde fuld transparens i henhold til gældende persondataretlige regler.
Vi gemmer dine data sikkert og lever op til gældende lovgivning og sikkerhedskrav – på flere områder har vi faktisk et højere beskyttelsesniveau end påkrævet ved lov og standarder. Vi monitorerer løbende alle vores systemer, og opdaterer vores systemer løbende, både for at sikre drift og sikkerhed.
Spørgsmål, ris eller ros?
Funktionerne der giver øget gennemsigtighed, er helt nye og vi forventer, at der i den kommende tid kommer tilpasninger. Ris og ros må også meget gerne sendes til os på svh@forfatterselskabet.dk.
Besøg også vores FAQ på hjemmesiden. Her vil du kunne finde svar på mange spørgsmål.